Datenschutzerklärung von HRS-Online

Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. HRS-Online ist darauf ausgelegt, so wenig personenbezogene Daten wie nötig zu erfassen und diese bereits beim Entstehen zu anonymisieren.

Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung umfassend über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von HRS-Online informieren. HRS-Online läuft grundsätzlich über eine sichere Serververbindung (SSL-Verschlüsselung). Alle SSL-verschlüsselten Daten sind von Dritten nicht lesbar.

 

Diese Datenschutzerklärung gliedert sich in folgende Abschnitte:
1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für HRS-Online, dem Internetangebot der Hessischen Lehrkräfteakademie, das unter https://hrs.bildung.hessen.de aufgerufen werden kann und die in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die über externe Links verwiesen wird (zum Beispiel Seiten des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen, der Staatlichen Schulämter oder zu gesetzlichen Regelungen), gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Der HRS (Hessische Referenzrahmen Schulqualität) dient der schulischen und unterrichtlichen Qualitätsentwicklung und -sicherung und stellt die orientierende Basis für interne und externe Evaluationen dar. Die Hessische Lehrkräfteakademie hat nach § 98 Abs. 1 und 2, § 99 Abs. 2 HS 1 HSchG die Aufgabe, bei der Qualitätsentwicklung der Schulen zu unterstützen.

2. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten dieses Internetangebotes von HRS-Online ist die Hessische Lehrkräfteakademie, vertreten durch deren Präsidentin / deren Präsidenten.

Hessische Lehrkräfteakademie

Lahnstraße 61
35398 Gießen

E-Mail: Praesidium.LA@kultus.hessen.de

3. Behördliche Datenschutzbeauftragte

Die behördliche Datenschutzbeauftragte / den behördlichen Datenschutzbeauftragen der Hessischen Lehrkräfteakademie erreichen Sie unter:

Hessische Lehrkräfteakademie

Georg-Dietrich-Bücking-Straße 10
36304 Alsfeld

E-Mail: Datenschutz.LA@kultus.hessen.de

4. Hosting

Unter Hosting wird Angebot, Betrieb und Pflege eines Internetdienstes und der Infrastruktur verstanden. Das Internetangebot von HRS-Online wird von Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München auf deutschen Servern gehostet.

5. Datenverarbeitungen

Nachfolgend werden der Umfang und der Zweck der Datenverarbeitungen sowie die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung im Einzelnen dargelegt:


  1. Kontaktformular
    2.

    Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten (Name und E-Mail-Adresse) ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln, insbesondere zur Beantwortung Ihrer Fragen. Die Daten werden bei der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung gespeichert und nur für die Bearbeitung Ihres Anliegens von den fachlich zuständigen Personen verwendet.

    Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden die Daten innerhalb eines Monats gelöscht.

    Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 98 Abs. 1 und 2, § 99 Abs. 2 HS 1 HSchG , § 3 Abs. 1 HDSIG.


  2. Besuch und Nutzung von HRS-Online
    3.

    Da es sich bei unserem Internetangebot um eine Web-Anwendung handelt, werden bei Ihrem Besuch und bei Nutzung von HRS-Online die folgenden, technisch notwendigen Verbindungsdaten in Logfiles temporär gespeichert:

    • IP-Adresse des anfordernden Endgeräts,
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
    • Verweildauer auf den einzelnen Seiten,
    • User Agent Kennung (Endgerät, Browsertyp, Betriebssystem, Session Cookies).

    Diese Informationen sind technisch notwendig, um Ihnen HRS-Online korrekt anzeigen zu können und die bestmögliche Nutzung zu ermöglichen. Diese Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

    Alle Logdateien werden automatisiert nach 14 Tagen gelöscht.

    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 98 Abs. 1 und 2, § 99 Abs. 2 HS 1 HSchG, § 3 Abs. 1 HDSIG.


  3. Einsatz von Cookies / Session-Cookies
    4.

    Cookies sind kleine Textdateien, die der Kommunikation zwischen Server und Browser dienen. Sie werden im Browser gespeichert, um eine Besucherin bzw. einen Besucher wiederzuerkennen und gegebenenfalls ihre bzw. seine vorgenommenen Website-Einstellungen zu speichern. Mit dem Begriff Session-Cookie ist ein Cookie gemeint, das nur solange im Browser gespeichert wird, wie dieser geöffnet ist. Wird der Browser geschlossen werden auch alle vorhandenen Session-Cookies gelöscht.

    Auf HRS-Online werden Cookies bzw. Session-Cookies minimal und nur aus zwei Gründen verwendet:

    1. Technische Gründe:
      Eingesetzte Cookies bzw. Session-Cookies stellen die technische Funktionsweise und die richtige Darstellung der angebotenen Anwendungsmaterialien sicher.
    2. Webanalyse-Gründe:
      Zum Zwecke der Verbesserung von HRS-Online und Optimierung für Nutzende setzen wir die Webanalyse-Software „Matomo“ ein. Durch den Einsatz von Matomo werden IP-Adresse, Besucher-ID, Zugriffsland, Zugriffszeit, Endgerät, Browserversion, Betriebssystem und die besuchten Seiten verarbeitet.

      Bei „Matomo“ können Einstellungen zur Privatsphäre und zum Datenschutz angepasst werden. Dabei ist voreingestellt, dass Ihre IP-Adressen umgehend anonymisiert und erst dann für die Webanalyse weiterverarbeitet wird.

      In unseren Cookie-Einstellungen listen wir auf, welche Matomo-Cookies eingesetzt werden (Name, Funktion, Speicherzeit). ). Dort können Sie Ihre aktuellen Cookie-Einstellungen einsehen und verändern (zustimmen, ablehnen oder anpassen). Die „Matomo“-Cookies werden maximal 11 Monate lang gespeichert. (siehe Cookie-Einstellungen).

      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zuge des Einsatzes von „Matomo“ ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

    Wir setzen keine Cookies von werbetreibenden Drittanbietern ein.

    Als User haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Browsereinstellungen kann die Übertragung von Cookies eingeschränkt oder deaktiviert werden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden (in der Regel unter „Einstellungen“ > „Browserdaten löschen“). Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für HRS-Online deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website oder der Anwendungsmaterialien vollumfänglich genutzt werden.

    Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben.

    Nutzen Sie den Inkognito-Modus Ihres Browsers, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Website-Besuche oder Downloads in Ihrem Browser- und Download-Verlauf aufgezeichnet werden. Alle im Inkognito-Modus erstellten Cookies werden gelöscht, sobald Sie die Inkognito-Fenster schließen.

    Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 98 Abs. 1 und 2, § 99 Abs. 2 HS 1 HSchG, § 3 Abs. 1 HDSIG.

6. Nutzung der Anwendungsmaterialien von HRS-Online
  1. Selbstreflexion (Material für Lehrkräfte)
    2.

    Das Anwendungsmaterial Selbstreflexion läuft ausschließlich nur browserbasiert. Es gibt keine Anbindung an einen Server. Daher werden auf dem Server auch keine Daten gespeichert. Dateneingaben (zum Beispiel Selbsteinschätzungen auf der vierstufigen Skala oder Angaben von ergänzenden Anhaltspunkten) werden nicht automatisch gespeichert, sondern müssen von Ihnen explizit auf einem Datenträger gespeichert werden (zum Beispiel auf Ihrer Festplatte oder in einem Ordner Ihres schulischen Intranets). Andernfalls gehen die Daten verloren.


  2. Feedbackbogen (Material für Lehrkräfte)
    3.

    Als Lehrkraft können Sie das Anwendungsmaterial Feedbackbogen in zwei Formaten nutzen:

    1. PDF-Dokument:
      Wenn Sie den Feedbackbogen als PDF-Dokument herunterladen, ausdrucken und einsetzen, entstehen keine weiteren personenbezogenen Daten.
    2. Online-Version:
      Nutzen Sie die Online-Version zum Einholen eines Feedbacks von Ihren Schülerinnen und Schülern, möchten wir über folgende Punkte zum Entstehen von und Umgang mit personenbezogenen Daten informieren:
      1. Hinweise zu personenbezogenen Daten der zum Feedback einladenden Person (im Folgenden mit Lehrkraft bezeichnet):
        • Um sich ein Feedback von Ihren Schülerinnen und Schülern einzuholen, können Sie als Lehrkraft den Online-Feedbackbogen nutzen. Den Link zur Online-Befragung sowie zur Auswertungsanzeige erhalten Sie per Mail. Der Mailversandt erfolgt verschlüsselt und kann von außen nicht eingesehen werden.
        • Für die Dauer des Feedbacks wird Ihre E-Mail-Adresse auf dem Server von HRS-Online gespeichert und nach Beendigung automatisiert gelöscht. Das Gruppenergebnis des Feedbacks wird in einer statischen Website (HTML) und in einer PDF-Datei gespeichert und steht für maximal 14 Tage auf dem Server zur Verfügung, bevor es durch eine automatisierte Routine endgültig gelöscht wird. Um auf die Gesamt-Feedback-Ergebnisse über diesen Zeitraum hinaus zugreifen zu können, müssen Sie als Lehrkraft die Ergebnisse eigenständig auf einen geeigneten Datenträger speichern.
        • Die zu Beginn des Online-Feedbacks angegebene E-Mail-Adresse wird 14 Tage nach Beendigung des Feedbacks automatisiert vom Server gelöscht.
      2. Hinweise zu personenbezogenen Daten der Feedback-Gebenden (Schülerinnen und Schüler):
        • Das Feedback ist anonym. Es lässt keine Rückschlüsse auf einzelne Feedback-Gebende zu. TAN- und Gruppencode-Aufrufe werden programmintern in zufällige User-Codes umgewandelt. Eine Verbindung von TAN-Ausgabe und Feedback-Eingabe ist nicht möglich.

  3. Feedbackzielscheiben (Material für Lehrkräfte)
    4.

    Als Lehrkraft können Sie das Anwendungsmaterial Feedbackzielscheiben als PDF-Dokument herunterladen, ausdrucken und einsetzen. Es entstehen keine weiteren personenbezogenen Daten.


  4. Hospitationsbogen (Material für Lehrkräfte)
    5.

    Als Lehrkraft können Sie das Anwendungsmaterial Hospitationsbogen in zwei Formaten nutzen:

    1. PDF-Dokument:
      Wenn Sie einen Hospitationsbogen als PDF-Dokument herunterladen, ausdrucken und einsetzen, entstehen keine weiteren personenbezogenen Daten.
    2. Online-Version:
      Mit der Online-Version des Hospitationsbogens können Sie sich Ihre Kriterien und Anhaltspunkte zur kollegialen Hospitation individuell zusammenstellen. Über folgende Punkte zum Entstehen und Umgang mit personenbezogenen Daten möchten wir Sie informieren:
      • Die Online-Version läuft nur im Browser. Aus technisch notwendigen Gründen wird das Session-Cookie (PHPSESSID) genutzt. Es erfolgt keine dauerhafte Datenspeicherung auf einem Server. Wenn die Anwendung beendet oder aktualisiert wird, sind alle Daten gelöscht.
      • Ihre individuelle Zusammenstellung der HRS-Kriterien und Anhaltspunkte zur kollegialen Hospitation steht Ihnen durch Speicherung (PDF) und somit zum Ausdruck zur Verfügung. Eine Speicherung muss auf einem von Ihnen gewählten Datenträger erfolgen. Es entstehen keine personenbezogenen Daten.

  5. Bestandsaufnahme (Material für Schulleitungen, Steuergruppen, …)
    6.

    Das Anwendungsmaterial Bestandsaufnahme läuft im Browser. Sämtliche Eingaben wie zum Beispiel Einschätzungen auf der vierstufigen Skala oder Eingaben von ergänzenden, schuleigenen Anhaltspunkten können von außen nicht eingesehen werden. Es ist wichtig, dass Sie nach Beendigung Ihrer Eingaben zur Bestandsaufnahme Ihren Bearbeitungsstand explizit auf Ihrem Datenträger speichern (zum Beispiel auf Ihrer Festplatte oder in einem Ordner Ihres schulischen Intranets). Sobald der Browser geschlossen oder die Browseransicht erneuert wird, sind alle Eingaben gelöscht.

    Wenn Sie die Funktion „Einschätzungen aus der Schulgemeinde“ aktivieren und Einschätzungen aus der Schulgemeinde einholen, fallen für die einladende Person für eine begrenzte Zeit ergänzende personenbezogene Daten an (analog zur Durchführung der Onlineversion des Feedbackbogens (siehe Punkt 6.b.2.)).

    Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten der einladenden Person im Rahmen der Onlinebefragungsaktion „Einschätzungen aus der Schulgemeinde einholen“:

    1. Um Einschätzungen Ihrer Schulgemeinde zu von Ihnen ausgewählten Anhaltspunkten (Kriterien) einzuholen, können Sie als Schulleitung eine von Ihnen avisierte Zielgruppe der Schulgemeinde per E-Mail zur Teilnahme einladen (im Folgenden vereinfacht Befragung genannt). Den Link zur Online-Befragung erhalten Sie per E-Mail. Der Mailversandt erfolgt verschlüsselt und kann von außen nicht eingesehen werden.
    2. Für die Dauer der Befragung wird Ihre E-Mail-Adresse auf dem Server von HRS-Online gespeichert.
    3. Nach Beendigung der Befragung wird Ihnen (der Schulleitung) das Ergebnis per E-Mail als .txt-Datei zugesandt.
    4. Ihre zu Beginn der Befragung angegebene E-Mail-Adresse wird 14 Tage nach Beendigung der Befragung automatisiert vom Server gelöscht.

    Das Anwendungsmaterial Themenfeldbezogene Bestandsaufnahme funktioniert technisch identisch zum Anwendungsmaterial der Selbstreflexion (6a).


  6. Evaluationsleitfaden (Material für Schulleitungen, Steuergruppen, …)
    7.

    Das Anwendungsmaterial Evaluationsleitfaden steht Ihnen als editierbares PDF-Dokument zur Verfügung. Das Dokument können Sie sich herunterladen und anschließend separat bearbeiten. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten berührt.


7. Ihre Rechte

Als Nutzer unseres Internetangebots haben Sie nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben:


  1. Recht auf Auskunft
    2.

    Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der § 24 Abs. 2, § 26 Abs. 2 und § 33 HDSIG sowie eingeschränkt wird.


  2. Recht auf Berichtigung
    3.

    Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.


  3. Recht auf Löschung
    4.

    Unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO und § 34 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.


  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    5.

    Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. In diesem Fall können eingeschränkte Nutzungsmöglichkeiten von HRS-Online die Folge sein (zum Beispiel Sperrung einer laufenden Online-Feedbackbogen-Befragung).


  5. Recht auf Widerspruch
    6.

    Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, zum Beispiel, wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.

    Sollten Sie Ihr Recht auf Widerspruch ausüben, können eingeschränkte Nutzungsmöglichkeiten von HRS-Online die Folge sein (zum Beispiel Sperrung einer laufenden Online-Feedbackbogen-Befragung).


  6. Recht auf Beschwerde
    7.

    Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die behördliche Datenschutzbeauftragte bzw. den behördlichen Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist die bzw. der

    Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI),
    Postfach 3163,
    65201 Wiesbaden.

    Allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie auf den Internetseiten des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit ( datenschutz.hessen.de ).


(Stand: Januar 2026)