Ausgehend von den Erfahrungen im schulischen Alltag und mit Hilfe schulischer Daten dient die Bestandsaufnahme zum Fokus „Lernen in Präsenz und auf Distanz“ der Einschätzungen des aktuellen Standes der eigenen Schule (siehe Kriterium II.2.3 Bestandsaufnahme). Durch die Ergebnisse einer Bestandsaufnahme zu „Lernen in Präsenz und auf Distanz“ kann eine Schule mit allen Beteiligten in einen gesteuerten Austausch kommen, der in gemeinsam getragenen Beschlüssen und Entwicklungsprojekten mündet.

Die fokussierte Bestandsaufnahme auf HRS-Online erfolgt zu den priorisierten Kriterien entlang der zugehörigen und der ergänzenden Anhaltspunkte. Die Ergebnisse können eingetragen, gespeichert, schulspezifische Aspekte hinzugefügt und bewertet werden. Die Bestandsaufnahme muss nicht über alle priorisierten Kriterien erfolgen und kann jederzeit ausgeweitet oder erneut durchgeführt werden.